§1. POSTANOWNIE OGÓLNE

1. Administratorem oraz właścicielem serwisu vitalsea.pl jest MDUO Daniel Michaluk z siedzibą we Białymstoku, ul. Dojlidzka 29 15-254, Białystok, o numerze NIP 5422104109 oraz Regon 200217839.
2. Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem Strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane również RODO oraz z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
3. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: biuro@vitalsea.pl

§2. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, CELE ORAZ PODSTAWA PRAWNA

1. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Użytkownika:
2. a) Imię i nazwisko,
3. b) Adres e-mail,
4. c) Numer telefonu
5. Administrator przetwarza dane osobowe za pośrednictwem Strony w celu:
6. a) zapewnienia bezpieczeństwa w ramach Serwisu oraz dostosowywania treści (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
7. b) udzielania odpowiedzi na zadane pytania, przekazania zamówionej oferty i prowadzenia korespondencji w celu załatwienia sprawy lub realizacją zgłoszonego zamówienia na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
8. c) dostarczania i wyświetlania treści w Serwisie – w tym celu Administrator zbiera dane osobowe w postaci: adres IP, pliki cookies (art. 6 ust 1 lit f RODO);
9. d) ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw;
10. e) zamieszczenia przez Użytkownika opinii o usługach świadczonych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
11. f) wykorzystywania cookies na Stronie i jej podstronach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
12. g) analitycznym i statystycznym – polegający na weryfikacji aktywności Użytkowników w Serwisie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności oraz ich preferencji dla optymalizacji usług i produktów oraz stosowanych funkcjonalności Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
13. h) obsługi newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
14. i) rejestracji konta, weryfikacji tożsamości Użytkownika oraz realizacji umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, w tym w szczególności poprzez zapewnienie możliwości korzystania z konta Użytkownika – na podstawie akceptacji warunków Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
15. j) komunikacji z Użytkownikiem w celu dostarczeniu mu niezbędnych informacji oraz budowania pozytywnych i rzetelnych relacji z Użytkownikiem, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
16. k) promowania przez Administratora produktów i/lub usług własnych oraz swoich Partnerów poprzez kierowanie drogą elektroniczną informacji marketingowych (newsletter), o ile Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
17. l) udzielenia dostępu do informacji o nowościach z branży bezpośrednio powiązanej z działalnością Administratora, o ile Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
18. m) korzystania z usługi formularza kontaktowego na Stronie internetowej – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
19. W każdym z wymienionych powyżej przypadków (ust. 2) podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia umowy lub skorzystania z innych funkcjonalności Serwisu.
20. Podczas korzystania ze Strony mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
21. Od Użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych na Stronie. Podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.

§3. UDOSTĘPNIANIE I PRZETWARZANIE DANYCH

1. Dane osobowe Użytkowników mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, z których usług Administrator korzysta w związku z prowadzeniem Serwisu. Dane osobowe, w zależności od celu przetwarzania, mogą zostać ujawnione podmiotom powiązanym z Administratorem, podwykonawcom, w szczególności podmiotom dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, podmiotom obsługującym płatności internetowe, podmiotom świadczącym usługi kuriersko-pocztowe, kancelariom prawnym.
2. Dane osobowe Użytkowników przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu Strony. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).
3. a) Administrator korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe wyłącznie na polecenie Administratora. Należą do nich m.in. dostawcy świadczący usługę hostingu, usługi księgowe, dostarczający systemy do marketingu, systemy do analizy ruchu na Stronie internetowej, systemy do analizy skuteczności kampanii marketingowych.
4. b) Administrator korzysta z dostawców, którzy nie działają wyłącznie na polecenie i sami ustalają cele i sposoby wykorzystania danych osobowych Użytkowników. Świadczą oni usługi płatności elektronicznych oraz usługi bankowe.
5. Dostawcy usług mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
6. Z uwagi na korzystanie z usług Google czy Facebooka dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, zwłaszcza do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA), Kanady oraz innych państw. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez przepisy europejskie.
7. W przypadku skierowania żądania, Administrator udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
8. W ramach prowadzonej przez Administratora działalności na stronie zostały osadzone także wtyczki do mediów społecznościowych. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców zostały opisane w politykach prywatności niżej wskazanych:
9. a) Facebook – https://www.facebook.com/privacy/explanation
10. b) Instagram – https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content

§4. OKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

1. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika, wówczas dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez Administratora tak długo, aż zgoda ta nie zostanie odwołana (cofnięta), a po odwołaniu zgody – przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
2. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest wykonanie umowy, wówczas dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez Administratora tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń.
3. Dane związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie.
4. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

§5. PRAWA UŻYTKOWNIKA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM JEGO DANYCH OSOBOWYCH

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
2. Podstawy prawne żądania Użytkownika:
3. a) Dostęp do danych – art. 15 RODO
4. b) Sprostowanie danych – art. 16 RODO
5. c) Usunięcie danych – art. 17 RODO
6. d) Ograniczenie przetwarzania – art. 18 RODO
7. e) Przeniesienie danych – art. 20 RODO
8. f) Wniesienie sprzeciwu – art. 21 RODO
9. g) Cofnięcie zgody – art. 7 ust. 3 RODO
10. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody.
11. W celu realizacji uprawnień należy skontaktować się z Administratorem: biuro@vitalsea.pl
12. Administrator udziela odpowiedzi w terminie miesiąca, z możliwością przedłużenia do dwóch miesięcy w przypadkach skomplikowanych.
13. Użytkownik może zgłaszać skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania danych.
14. Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§6. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

1. Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione z należytą starannością.
2. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do zagrożeń.
3. Administrator zapewnia, że dane są: przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla określonych celów, poprawne i adekwatne oraz przechowywane nie dłużej niż to konieczne.

§7. PLIKI COOKIES

1. Strona internetowa używa plików cookies.
2. a) Cookies własne – m.in. do analiz i statystyk
3. b) Cookies zewnętrzne – m.in. Google Maps
4. Instalacja plików cookies jest konieczna do prawidłowego działania Strony.
5. Pliki cookies zapisywane są na urządzeniu Użytkownika.
6. Podczas pierwszej wizyty wyświetlana jest informacja o cookies.
7. Rodzaje cookies: wewnętrzne, zewnętrzne, sesyjne, trwałe.
8. Mechanizm cookies jest bezpieczny.
9. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.
10. Szczegółowe informacje znajdują się w ustawieniach przeglądarki.

§8. NEWSLETTER

1. Zapis do newslettera wymaga podania adresu e-mail.
2. Można w każdej chwili zrezygnować.
3. Zapis oznacza zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych.

§9. ADRES IP

1. Administrator może gromadzić adresy IP Użytkowników.
2. Adres IP wykorzystywany jest m.in. do analiz, bezpieczeństwa i administrowania Stroną.

§10. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmian, bez ograniczenia praw Użytkownika.
2. Dokument będzie aktualizowany w razie potrzeby.
3. O zmianach użytkownicy zostaną poinformowani przez publikację nowej wersji.
4. Kontakt w sprawie Polityki Prywatności: biuro@vitalsea.pl
5. W sprawach nieuregulowanych stosuje się RODO i prawo polskie.
6. Data ostatniej modyfikacji: 23.10.2025